プライバシーポリシー
 

Cyber DECT Conference（以下「本会」）は、参加者の個人情報を保護するため、個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーを設ける。

 

１、個人情報の定義

個人情報とは、氏名、勤務先、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指す。

 

２、個人情報の収集

本会は、運営業務に利用するため、参加者の個人情報を収集する。この際に収集する個人情報の範囲は、当該事業の目的を達成するために必要かつ最小限のものとする。

 

３、個人情報の利用

本会が収集した個人情報の利用は、当該事業の目的達成に必要な範囲に限定し、情報提供者の意思を尊重して行なうものとする。また、次の場合を除き、本人の同意なく第三者への情報開示、提供は行わない。

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共同開催する場合

​各企業や団体と共催によるセミナーを行う場合は、個人情報を共同で利用する。

 

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

４、個人情報の管理

本会は、収集した個人情報の外部への漏洩ならびに破壊および紛失が生じないよう、個人情報へのアクセスを必要最小限の特定の世話人のみに限定し、厳重に管理する。保存された登録情報の管理については、当該世話人により漏洩の防止措置を講じる。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん、漏洩などの被害を受けた場合には、本会はその責を負わないものとする。

 

５、利用停止、請求等の処理

参加者からの個人情報の訂正、利用停止の連絡、など求めには適切かつ迅速に対応する。

 

改定および運用

本プライバシーポリシーの改定は、世話人会において議決する。

 

問合せ先

Cyber DECT Conference事務局
cyberdectmeeting@gmail.com